En Espagne, les administrations publiques offrent un accès rapide et sécurisé à leurs services en ligne, vous permettant d’interagir facilement avec la Seguridad Social, l’Agencia Tributaria, l’INEM (chômage), le Registro Civil, et la DGT (Préfecture de Police – Véhicules et Conducteurs). Le certificat digital en Espagne est la clé pour accéder à ces services sans avoir à vous déplacer.
Qu’est-ce que le certificat digital en Espagne ?
Le certificat digital en Espagne est un fichier numérique qui vous permet de vous identifier en ligne et de signer électroniquement des documents administratifs. Grâce à ce certificat, vous pouvez déclarer des changements personnels (adresse, compte bancaire, téléphone, etc.) et vérifier votre situation administrative sur la Carpeta Ciudadana (Dossier Citoyen), où vous trouverez toutes les notifications importantes vous concernant, telles que les amendes, les impôts et les recours.
Les principaux systèmes disponibles
Pour faciliter votre interaction avec les administrations en ligne, deux systèmes principaux sont proposés :
- Certificat digital : Téléchargeable et installé sur votre ordinateur, ce certificat est utilisable par les détenteurs de NIE. Il nécessite un déplacement pour vérification auprès d’un organisme public, mais offre la possibilité de gérer vos démarches administratives en toute sécurité, que ce soit pour une personne physique ou juridique.
- Système Cl@ve (notamment Cl@ve Pin) : Ce système fonctionne via un identifiant/mot de passe que vous pouvez utiliser sur votre téléphone ou ordinateur. Destiné aux porteurs de NIE avec carte de résidence, il est pratique pour un accès temporaire, mais reste réservé aux personnes physiques.
Choisir entre certificat digital et Cl@ve Pin
Le choix entre ces deux options dépend de vos besoins :
- Certificat digital : Nécessite une installation sur un ordinateur personnel et un déplacement pour vérification. Il est idéal pour une utilisation régulière, surtout si vous avez besoin d’autoriser un comptable ou un gestionnaire (EasyB, par exemple) à effectuer des démarches pour vous.
- Cl@ve Pin : Plus adapté à un usage ponctuel, surtout sur mobile. Bien que temporaire, il permet de déléguer des tâches à un tiers tout en limitant son pouvoir de signature. Ce système est complémentaire au certificat digital, apportant une flexibilité supplémentaire pour la gestion de vos démarches administratives.
Comment obtenir votre certificat digital en Espagne ?
Certificat digital :
- Rendez-vous sur le site de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre : http://www.cert.fnmt.es/.
- Faites la demande depuis un ordinateur personnel en respectant les configurations nécessaires (tous les navigateurs ne sont pas compatibles).
- Vous recevrez un code par email, puis devrez vous authentifier physiquement avec votre NIE et votre pièce d’identité dans un bureau d’accréditation comme la TGSS, le Cadastre ou l’Agencia Tributaria.
Cl@ve :
- Rendez-vous en personne à la sécurité sociale, à l’Agencia Tributaria ou au Cadastre.
- Demandez une lettre d’invitation en ligne, qui sera envoyée à votre domicile et vous donnera un accès limité aux services Cl@ve : https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html.
- Si vous avez déjà un certificat digital, vous pouvez vous inscrire directement via le portail : https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html.
Besoin d’aide ?
Si ces démarches vous semblent complexes, EasyB est là pour vous accompagner. Nous vous assurons que le certificat digital en Espagne simplifiera grandement vos interactions avec l’administration !
Contactez-nous : hello@easy-b.org
